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Guidance on Versioning of Digital Assets

Buttigieg, Pier Luigi 1; Cristiano, Luigia 2; Curdt, Constanze 3; Ishan, Ahmad Z. 4; Jejkal, Thomas ORCID iD icon 5; Koch, Christian 6; Mannix, Oonagh 2; Mohr, Daniel P. 7; Pirogov, Anton 4; Stucky, Karl Uwe ORCID iD icon 8; Helmholtz Metadata Collaboration (HMC); Lorenz, Sören [Hrsg.]; Finke, Ants [Hrsg.]; Langenbach, Christian [Hrsg.]; Maier-Hein, Klaus [Hrsg.]; Sandfeld, Stefan [Hrsg.]; Stotzka, Rainer [Hrsg.] ORCID iD icon 5
1 Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI)
2 Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB)
3 GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel (GEOMAR)
4 Forschungszentrum Jülich (FZJ)
5 Scientific Computing Center (SCC), Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
6 Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (DKFZ)
7 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
8 Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI), Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Abstract (englisch):

Versioning of data and metadata is a crucial - but often overlooked - topic in scientific work. Using the wrong version of a (meta)data set can lead to drastically difference outcomes in interpretation, and lead to substantial, propagating downstream errors. At the same time, past versions of (meta)data sets are valuable records of the research process which should be preserved for transparency and complete reproducibility. Further, the final version of (meta)data sets may actually include errors that previous versions did not. Thus, careful version control is the foundation for trust in and broad reusability of research and operational (meta)data. This document provides an introduction to the principles of versioning, technical recommendations on how to manage version histories, and discusses some pitfalls and possible solutions. In the first part of this document, we present examples of change processes that require proper management and introduce popular versioning schemes. Finally, the document presents recommended practices for researchers as well as for infrastructure developers.


Volltext §
DOI: 10.5445/IR/1000156168
Veröffentlicht am 06.03.2023
Originalveröffentlichung
DOI: 10.3289/HMC_publ_04
Cover der Publikation
Zugehörige Institution(en) am KIT Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI)
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Forschungszentrum Jülich (FZJ)
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel (GEOMAR)
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (DKFZ)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB)
Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI)
Scientific Computing Center (SCC)
Publikationstyp Forschungsbericht/Preprint
Publikationsmonat/-jahr 12.2022
Sprache Englisch
Identifikator KITopen-ID: 1000156168
HGF-Programm 46.21.05 (POF IV, LK 01) HMC
Verlag GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Umfang 20 S.
Serie HMC Paper ; 3
Bemerkung zur Veröffentlichung Version 1.0
Externe Relationen Siehe auch
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