Manuelles Löschen von Phishing-Nachrichten aus Mitarbeiterpostfächern : Rechtliche und technische Grenzen

Die IT-Sicherheit von Organisationen ist in Anbetracht der steigenden Zahl von Cyberangriffen sowie der weiter zunehmenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen wichtiger denn je. Eine gängige Angriffsmethode auf Organisationen ist die Verwendung von Phishing-Mails, mittels derer wichtige interne Informationen oder Zugangsdaten abgegriffen werden können. Zur effektiven Bekämpfung von Phishing in Organisationen ist es zweckmäßig, dass Phishing-Mails zentralisiert durch IT-Mitarbeitende gelöscht werden können. Eine entscheidende Rolle für die rechtliche Zulässigkeit einer zentralisierten Löschung spielt die Frage, ob ein Arbeitgeber an das Fernmeldegeheimnis gebunden ist, wenn er seinen Arbeitnehmern die Privatnutzung des betrieblichen E-Mail-Dienstes erlaubt. ... mehrDieser Beitrag beleuchtet die technischen und rechtlichen Herausforderungen bei der Bekämpfung von Phishing und arbeitet heraus, unter welchen Voraussetzungen eine manuelle und zentralisierte Löschung von Phishing-E-Mails aus Mitarbeiterpostfächern zulässig ist.

The IT security of organizations is more important than ever in view of the rising number of cyber attacks and the increasing digitalization of work processes. A common attack method on organizations is the use of phishing emails, which can be used to steal important internal information or access data. To effectively combat phishing in organizations, it is appropriate that phishing emails can be deleted centrally by IT employees. A decisive role for the legal admissibility of centralized deletion is played by the question of whether an employer is bound by telecommunications secrecy if he allows his employees to use the work email service for personal purposes. ... mehrThis article sheds light on the technical and legal challenges in the fight against phishing and works out the conditions under which manual and centralized deletion of phishing emails from employee mailboxes is permissible.